Van spreadsheets & e-mails, naar een gestructureerd product
In-lite, productent van hoogwaardige tuinverlichting, heeft het managen van productinformatie gecentraliseerd door het implementeren van een PIM systeem én integratieoplossing.
Spreadsheets, e-mails & documenten
In-lite introduceert ieder jaar nieuwe producten, evenalshet updaten van de bestaande catalogus. Deze processen beslaan meerdereafdelingen, waarbij in iedere stap van het proces ook meerdere afdelingen optijd input moeten leveren om een lancering mogelijk te maken. Het beheer voorin-lite verliep volledig via spreadsheets, invoerformulieren en media die heenen weer gestuurd werd via e-mails, waardoor grip ontbrak op het proces en erveel onnodige meetings nodig waren voor het delen van statussen.
Onderzoek & selectie
In opdracht van in-lite is What/About samen met deorganisatie gaan kijken naar een oplossing om het productproces en de gehelecatalogus beheersbaar te kunnen maken. Tijdens de inventarisatiefase werd snelduidelijk dat in-lite behoefte heeft aan een oplossing waarin de verschillendefases van een product introductie inzichtelijk zijn, evenals een flexibeldatamodel om verschillende artikelvormen te kunnen faciliteren.
De keuze is hierop gevallen voor het PIM systeem InRiver,waarbij de uitvoer van de implementatie door Xsarus is verricht. Naast deintroductie van het PIM systeem is er tevens een inventarisatietrajectopgestart voor een integratieoplossing om InRiver te kunnen koppelen aan hetERP systeem (SAP Business One) en de E-Commerce omgeving (Adobe Commerce).Hierbij is gekozen voor Alumio, vanwege de flexibiliteit in het systeem en desnelheid waarmee de verschillende koppelingen opgezet kunnen worden.
Modellering
Hoewel in-lite zichzelf gekscherend meer dan eens het motto‘altijd een uitzondering’ heeft toebedeeld, heeft What/About samen met Xsarusen in-lite een datamodel kunnen ontwerpen waar de volledige catalogus vanin-lite in beheerd kon worden. Samen met een gedetailleerd overzicht van allewerkzaamheden, fases en updates die benodigd zijn om een nieuw artikel telanceren, is er een implementatie ingericht die naast de niet-complexeproducten, ook producten faciliteert die bestaan uit meerdere samengestelde onderdelen.
Integratie
Om het artikelproces van begin tot eind te kunnen beheren,is niet alleen InRiver geïmplementeerd, maar is tevens de integratieoplossing Alumio ingezet als middleware. Alumio heeft het hierin mogelijk gemaakt om doormiddel van standaard connectors voor SAP Business One, InRiver & AdobeCommerce binnen enkele weken tijd het volledige proces te kunnen automatiseren.
Het resultaat hiervan is dat in-lite de catalogus in zijngeheel kan beheren vanuit InRiver, zonder dat er werkzaamheden nodig zijn inandere systemen.
Samenwerking en techniek
